Tiimipäivä Tallinnassa: parhaat ideat suomalaisille työryhmille
- Avoinna joka päivä 10-20
- +372 555 85 416
- sale@laskmine.ee
Tallinna on turvallinen kohde yritysryhmille, ja tiimipäivän voi järjestää sujuvasti kunhan logistiikka on kunnossa. Tee kolme asiaa ensin: lyö lukkoon päivämäärä, varaa laivamatka ryhmälle etukäteen ja tilaa ohjelma luotettavalta toimittajalta, jolla on selkeä turvallisuusprotokolla. Pidä hätänumero 112 mielessä ja tarkista, että ryhmällä on voimassa oleva matkavakuutus.
Lyhyesti:
- Ryhmän vakuutuksen ja osallistujalistan varmistaminen sekä turvallisuusohjeiden käyminen läpi ennen aktiviteettia on välttämätöntä, jotta voidaan välttää onnettomuudet.
- Laivamatkat Helsingin ja Tallinnan välillä kannattaa varata vähintään pari viikkoa etukäteen, erityisesti yli 15 henkilön ryhmille, ja lounge-tilat helpottavat ohjelman hallintaa.
- Tallinnan pyhäpäivät voivat vaikuttaa avoinna oleviin palveluihin, joten varaukset ja vahvistukset on syytä hankkia ajoissa myös aukioloaikojen varmistamiseksi.
- Ampuma-aktiviteetti vaatii ammattiohjaajan ja turvallisuussääntöjen noudattamisen, mutta oikein toteutettuna se tekee ryhmän kokemuksesta turvallisen ja unohtumattoman.
- Turvallisuus ei ole vain riskienhallintaa, vaan perustana, jonka varaan tiimipäivän onnistuminen ja osallistujien rohkeus rakentuvat.
Tiimipäivä toimii parhaiten, kun ohjelma on rakennettu valmiiksi rungoksi eikä improvisoitu paikan päällä. Tässä kolme mallia, joita voi muokata ryhmän koon ja aikataulun mukaan.
Mallista riippumatta pidä nämä varmistukset aina mukana:
Ennen kuin allekirjoitat varauksen, käy toimittajan kanssa läpi muutama perusasia. Se säästää yllätyksiltä tapahtumapäivänä.
Toimittajan tarkistuslista:
Ennen tapahtumaa varmistettavat asiat: hae kirjallinen varausvahvistus, selvitä maksuehdot ja peruutusaikataulu, ja nimeä ryhmälle vararooli, jos vastuuhenkilö estyy viime hetkellä.
Tapahtumapäivän vastuut: nimeä yksi henkilö, joka pitää huolen kokoontumispaikasta ja aikataulusta. Muistuta osallistujia ottamaan mukaan henkilökortti tai passi, koska suomalaisille EU-matkustajille riittää voimassa oleva kuvallinen henkilökortti. Jos ohjelmaan kuuluu illallinen, sopikaa etukäteen selkeät pelisäännöt alkoholin suhteen, erityisesti jos päivään sisältyy fyysisiä aktiviteetteja.
Ammattilaisen vinkki: Pyydä toimittajalta aina suora puhelinnumero, jota käytetään vain hätätilanteissa. Yleinen asiakaspalvelunumero ei riitä, jos joku loukkaantuu kesken ohjelman.
Loukkaantumistilanteessa toimintajärjestys on yksinkertainen: soita 112, ota yhteys ohjaajaan tai vastuuhenkilöön ja ilmoita asiasta vakuutusyhtiölle mahdollisimman pian tapahtuman jälkeen.
Nopein reitti on laiva, ja se sanelee koko päivän aikataulun. Tallink Shuttlen Megastar ja MyStar kulkevat Helsingin ja Tallinnan välin noin kahdessa tunnissa, mikä tarkoittaa käytännössä sitä, että päiväristeily jättää ohjelmaan useita tunteja aikaa Tallinnassa, riippuen lähtöajasta.
Pitkille ohjelmille, joissa on työpaja, aktiviteetti ja illallinen, hotelliyö on turvallisempi valinta kuin viimeisen laivan metsästäminen väsyneenä. Se poistaa aikataulupaineen ja vähentää riskiä, että ryhmä jää jumiin satamassa myöhässä.
Muutama käytännön vinkki isommalle ryhmälle:
VisitTallinn muistuttaa, että museot ja osa palveluista muuttavat aukioloaan riigipühien aikana, joskus sulkeutuen kokonaan. Tämä koskee erityisesti helmikuun 24. päivän itsenäisyyspäivää, kesäkuun juhannusta ja joulun aikaa.
Jos tiimipäivä osuu pyhäpäivän tuntumaan, varaa ravintolat ja aktiviteetit tavallista aikaisemmin. Soita tai kirjoita toimittajalle etukäteen ja pyydä kirjallinen vahvistus aukioloajoista juuri sille päivälle, jolloin ryhmä on paikalla.
Ammattiohjaus, kunnolliset suojavarusteet ja selkeät säännöt tekevät fyysisestä aktiviteetista hallitun, ei sattumanvaraisen. Riski ei katoa, mutta se pienenee merkittävästi, kun ohjaaja on koulutettu ja säännöt käydään läpi ennen ensimmäistä laukausta.
Tondi Lasketiir rakentaa yritysryhmille ohjelman, joka yhdistää käytännön ampumaharjoituksen ja turvallisuuskoulutuksen. Ohjaaja käy läpi aseenkäsittelyn perusteet ennen kuin kukaan koskee aseeseen, ja ohjelma voidaan räätälöidä ryhmän tavoitteiden mukaan, esimerkiksi lisäämällä droneteknologiaan tutustumisen osaksi päivää.
Turvallisuus ei ole ohjelman lisäosa, vaan se on koko kokemuksen perusta. Kun säännöt ja valvonta ovat kunnossa, ryhmä pystyy keskittymään itse tekemiseen ja toisiinsa, ei riskeihin.
Ammattilaisen vinkki: Pyydä ohjelmaan mukaan lyhyt kertaus turvallisuussäännöistä myös silloin, kun osa ryhmästä on käynyt aktiviteetissa aiemmin. Rutiini madaltaa kynnystä unohtaa jokin sääntö kiireen keskellä.
Moni yritys näkee turvallisuuden vain riskienhallintana, jonka pitää olla kunnossa mutta joka ei näy lopputuloksessa. Todellisuudessa se on syy, minkä takia osallistujat uskaltavat heittäytyä aktiviteettiin täysillä. Kun vastuu on selkeästi jaettu ja ohjeistus kunnossa, tiimipäivästä tulee muistettava kokemus, ei vain suoritettu tehtävä listalla.
— Instructor TO
Monet toimistot lupaavat “räätälöityä” ohjelmaa, mutta harva yhdistää sen yhtä konkreettiseen turvallisuuskoulutukseen kuin ampuma-aktiviteetti vaatii. Tondi Lasketiir tarjoaa yritysryhmille valmiiksi ohjaajalla varustetun ohjelman, jossa turvallisuuskoulutus on osa kokemusta, ei erillinen liite. Paketteihin kuuluu esimerkiksi Vali ise kolleegidele pakett, jonka voi räätälöidä ryhmän toivomusten mukaan, tai Esmaisen droonikoulutuksen yhdistäminen perinteiseen ampumaharjoitukseen.
Varaus onnistuu yhteydenottolomakkeen, sähköpostin tai suoran varauksen kautta yritystapahtumien sivulla. Ilmoita etukäteen ryhmän koko, erityistarpeet ja varmista, että ryhmällä on kattava vakuutus. Kun tiedot ovat toimittajalla ennen tapahtumaa, itse päivä sujuu ilman viime hetken selvittelyä.
Tarkista ajantasaiset tiedot suoraan lähteestä ennen varausta:
Kyllä, Tallinna luokitellaan turvalliseksi kohteeksi turvallisuusindeksillä 81/100. Tavanomaiset varotoimet, kuten arvotavaroiden pitäminen poissa näkyviltä, riittävät yritysryhmälle.
Tallinna-päivä on yleisnimitys yhden päivän tai illan mittaiselle vierailulle, joka toteutetaan usein laivalla Helsingistä. Käytännössä se sisältää menomatkan, ohjelman kaupungissa ja paluun samana päivänä tai seuraavana aamuna.
Megastar ja MyStar kulkevat noin kahdessa tunnissa, ja lähtöjä on useita päivässä. Ryhmille kannattaa varata liput etukäteen, jotta aikataulu sopii ohjelman kanssa yhteen.
Syyskuu on Tallinnassa vilkasta matkailuaikaa, ja aukiolot noudattavat tavanomaista arkiaikataulua ilman suuria pyhäpäivähäiriöitä. Kannattaa silti tarkistaa VisitTallinnin sivuilta ajantasaiset tapahtumat ja aukioloajat juuri valitulle päivälle.
Kyllä, kun ohjelma toteutetaan ammattiohjaajan valvonnassa selkeillä säännöillä. Tondi Lasketiir rakentaa yritysryhmille ohjatun kokonaisuuden, jossa turvallisuuskoulutus käydään läpi ennen aktiviteettia.